申請補助款應備文件：
- 申請計畫表。
- 申請計畫書。
- 申請計畫經費概算表。
- 計畫變更表（申請案經核定後，如有變更原活動內容、預算規模、舉辦日期或取消活動等情形，需於活動辦理前併計畫書、經費概算表重新提送）
- 無違反公職人員利益衝突迴避法切結書。
- 公職人員利益衝突迴避法第14條第2項公職人員及關係人身分關係揭露表。
- 民間團體登記證書（影本）。
- 民間團體代表人當選證書（影本）。
申請核銷應備文件：
- 鈴據。
- 收支清單（須於每一支出項目註明經費來源，有2處以上經費來源之支出項目並須註明各經費來源之金額）。
- 原始黏貼憑證。
- 經費支出分攤表（無分攤情形者免附）。
- 成果報告表（含活動及各支出項目之照片）。
- 核銷自主檢核表。
- 無違反公職人員利益衝突迴避法切結書（已於申請時完成切結者免附）。
- 其他本所規定文件。