一、機關檔案申請程序
(一)查詢檔案目錄
查詢利用機關檔案，請先利用機關檔案目錄查詢網，查詢機關檔案目錄。
(二)提出應用申請
經由機關檔案目錄查詢網查得欲申請應用之機關檔案後，請填具檔案應用申請書並簽名後，以親自持送或書面通訊方式提出申請。
(三)審核回復通知
依檔案法第19條規定，本所於收到檔案應用申請書後，自受理之日起30日內，以書面通知申請人審核結果；如需補正資料，則自申請人補正之日起算。
(四)應用檔案
申請人請依本所之檔案應用申請審核結果通知，攜帶證明文件至本所辦理應用檔案。
二、機關檔案應用收費標準
本所受理民眾申請應用檔案經核准者，依「檔案閱覽抄錄複製收費標準」收費。